Sau đã thiết lập tài khoản trên XSale, bạn cần tạo tài khoản và phân quyền cho nhân viên để họ có thể truy cập và sử dụng phần mềm, cũng như giúp bạn quản lý hoạt động của nhân viên thuận tiện hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng tạo tài khoản người dùng mới trên hệ thống XSale.
1. Tạo người dùng mới
Bước 1: Truy cập vào trang chủ của XSale, sau đó chọn Quản trị người dùng.
Bước 2: Tạo tài khoản nhân viên (tài khoản con) trong XSale.
Tại đây, nhà quản lý có thể đặt tên các tài khoản cho nhân viên của mình, ví dụ như Sales_HoangAnh, MKT_Linh, hoặc Ketoan_Phuong. Lưu ý là tên tài khoản phải viết liền không dấu.
Tạo mật khẩu an toàn thỏa mãn những điều kiện sau:
- Chứa ít nhất 8 ký tự
- Chứa cả chữ thường (a-z) và chữ hoa (A-Z)
- Chứa ít nhất một ký tự đặc biệt (@#$!…)
Kế tiếp, nhà quản lý điền đầy đủ các thông tin cá nhân của nhân viên, sau đó ấn vào mục Kích hoạt tài khoản
Lưu ý: Nếu có nhân viên nghỉ, nhà quản lý chỉ cần vào Tài khoản của nhân viên đó và bỏ Kích hoạt tài khoản là được.
Ở mục nhóm Tài khoản thì chọn quyền vừa tạo cho nhân viên, ví dụ như nhân viên A trong nhóm Sales hoặc nhân viên B trong nhóm Marketing…
Lưu ý: Mục này chỉ dành cho nhà quản lý có khai báo đội nhóm, nếu không thì chỉ cần chọn quyền cho nhân viên là được)
Ở mục phân quyền chủ Shop chọn quyền cho nhân viên đó, bấm dấu tích Cuối cùng là Cập nhật.
2. Khai báo đội/nhóm làm việc
Nếu nhà quản lý muốn khai báo đội nhóm làm việc thì vào mục Khai báo đội nhóm cuối cùng mới vào mục Quản trị người dùng. Thông thường Khai báo đội nhóm sẽ dành cho nhà quản lý có nhiều nhân viên (10 người dùng trở lên).
Bước 1: Đầu tiên trên trang chủ XSale, lựa chọn Người dùng > Khai báo đội/nhóm
Bước 2: Tại phần tên Nhóm, nhà quản lý tạo các nhóm tùy theo mô hình kinh doanh hiện tại. Ở mục trưởng nhóm, nhà quản lý chọn nhân viên làm trưởng nhóm cho nhóm đó. Nếu muốn nhiều nhóm, vào mục Thêm rồi Ghi lại. Trong phần Quản trị người dùng, ở mục nhóm tài khoản thì chỉ cần cho nhân viên đó thuộc nhóm tài khoản nào là xong.
